PESEL UKR до 31 серпня 2026: кому в Польщі треба показати паспорт, щоб не втратити статус

7

31 серпня 2026 року спливає важливий строк для частини українців зі статусом PESEL UKR у Польщі. Йдеться не про загальне «переоформлення PESEL» для всіх громадян України, а передусім про людей, яким номер PESEL зі статусом UKR був наданий без пред’явлення чинного документа для подорожі, повідомляє jerelo.com.ua.

Згідно зі статтею 25 закону Польщі від 23 січня 2026 року, такі особи мають підтвердити свою особу на підставі чинного документа для подорожі в органі гміни не пізніше 31 серпня 2026 року.

Якщо цей обов’язок стосується саме вас, відкладати візит до urzędu на останні дні серпня ризиковано: з 1 вересня наслідки передбачені безпосередньо законом.

Кому треба звернутися до urzędu до 31 серпня

Найпростіше визначити свою ситуацію за тим, який документ ви показували, коли вам оформлювали PESEL UKR, і чи змінився паспорт після цього.

Ситуація	Треба звертатися?	Що робити
PESEL UKR отримали лише на підставі заявлених персональних даних, без чинного паспорта	Так	До 31 серпня 2026 року особисто показати чинний документ для подорожі в будь-якому органі гміни.
Під час оформлення PESEL UKR показали чинний закордонний паспорт і відтоді дані не змінювалися	Як правило, ні	Окремо підтверджувати особу лише через дедлайн 31 серпня не потрібно.
Після отримання PESEL UKR оформили новий паспорт або змінилися паспортні дані	Так, дані треба актуалізувати	Звернутися до urzędu та внести дані нового документа до реєстру PESEL.
Дитину реєстрували без власного паспорта або її особу підтверджували за документами батьків чи опікунів	Так, ситуацію треба перевірити	Якщо дитина вже має чинний паспорт, його дані необхідно внести до PESEL.
PESEL оформлювали за свідоцтвом про народження, Картою поляка, іншим документом із фото або недійсним паспортом	Так, після отримання чинного паспорта	Для цієї групи закон окремо передбачає строк у 60 днів від дати видачі чинного документа для подорожі.

Польська Krajowa Sieć Integracji на порталі Gov.pl окремо звертає увагу на людей, які під час отримання PESEL не мали паспорта, пізніше отримали новий паспорт, змінили паспортні дані або мають дітей, зареєстрованих без паспорта.

Головне: 31 серпня не є строком, після якого автоматично «скасують PESEL усім українцям». Жорсткий законодавчий дедлайн стосується насамперед тих, кому PESEL UKR був наданий на підставі заяви про персональні дані без підтвердження особи чинним документом для подорожі.

Як зрозуміти, чи показували ви паспорт під час оформлення PESEL

За кілька років після отримання PESEL людина може просто не пам’ятати, на якій саме підставі її дані внесли до реєстру. Особливо це стосується перших місяців після початку повномасштабної війни, коли документи оформлювалися за різними сценаріями.

Якщо ви точно пам’ятаєте, що працівнику urzędu показували чинний український закордонний паспорт, а після цього не отримували новий паспорт і персональні дані не змінювалися, польські офіційні роз’яснення вказують, що додаткових дій через сам дедлайн 31 серпня не потрібно.

Таку відповідь, зокрема, містить офіційне роз’яснення Люблінського воєводського управління.

Якщо ж ви не впевнені, чи був паспорт внесений до реєстру, безпечніше не гадати, а звернутися до urzędu та перевірити свої дані до завершення строку.

Що робити, якщо після PESEL ви отримали новий паспорт

Новий паспорт — це окрема важлива ситуація. Навіть якщо під час першої реєстрації ви мали документ, реєстр PESEL повинен містити актуальні дані документа для подорожі.

В актуальних повідомленнях польських органів прямо зазначено: якщо після присвоєння PESEL UKR людина отримала новий паспорт, його дані потрібно оновити. Оновлення безкоштовне, а сам номер PESEL при цьому не змінюється. Про це, зокрема, повідомляє Відділ у справах громадян та іноземців Люблінського воєводського управління.

Є важливий юридичний нюанс. Стаття 26 закону передбачає для деяких людей, яких раніше ідентифікували за Картою поляка, іншим документом із фотографією, документом про народження чи недійсним паспортом, 60 днів від дати видачі чинного документа для подорожі для підтвердження особи.

Тому не всі випадки з новим паспортом юридично ідентичні. Але практичне правило просте: якщо в PESEL записані старі або неповні паспортні дані, їх варто актуалізувати зараз, а не чекати.

Що з дітьми, яких реєстрували без паспорта

На дітей польські органи звертають особливу увагу. В офіційних повідомленнях окремо згадуються неповнолітні, особу яких раніше підтверджували, наприклад, за фотографією, внесеною до паспорта одного з батьків чи опікуна.

• якщо дитина тепер має власний чинний закордонний паспорт, його дані потрібно актуалізувати в PESEL;
• якщо паспорт дитині ще не оформлений, не варто чекати останніх днів перед дедлайном;
• якщо незрозуміло, на якій підставі дитині присвоїли PESEL, ситуацію краще уточнити безпосередньо в urzędzie.

Особливо це важливо для сімей, де PESEL UKR дітям оформлювали у 2022 році за спрощеною процедурою і після цього документи вже змінювалися.

Куди саме звертатися з паспортом

Не потрібно їхати саме до того urzędu, де вам колись присвоювали PESEL. Стаття 25 дозволяє підтвердити особу в будь-якому органі гміни на території Польщі.

На практиці це може бути:

• urząd gminy;
• urząd miasta;
• у великих містах — відповідний міський або районний підрозділ, який обслуговує справи PESEL.

Для підтвердження необхідно пред’явити чинний документ для подорожі — насамперед закордонний паспорт. Візит передбачає встановлення особи, тому розраховувати лише на дистанційне оновлення даних не слід.

Перед поїздкою варто перевірити сайт конкретного urzędu: у різних містах можуть відрізнятися години прийому та правила попереднього запису.

Що буде, якщо нічого не зробити до 31 серпня

Для осіб, на яких поширюється саме стаття 25, наслідок визначений прямо в законі.

Якщо до кінця 31 серпня 2026 року людина не підтвердить особу чинним документом для подорожі, з 1 вересня 2026 року статус UKR у реєстрі буде змінений на NUE.

Про це також нагадує Великопольське воєводське управління.

Практичні наслідки можуть бути серйозними:

• втрата статусу UKR;
• втрата прав, пов’язаних із тимчасовим захистом у Польщі;
• втрата спеціальних пільг і виплат, які залежать від статусу UKR;
• проблеми з можливістю отримання карти CUKR, для якої потрібні коректні дані та відповідний статус.

Зміна UKR на NUE не означає, що 1 вересня людину автоматично «депортують». Але якщо саме статус UKR був вашою підставою для легального перебування, його втрата означає втрату цієї підстави та пов’язаних із нею прав.

Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики Польщі у своєму роз’ясненні щодо змін у допомозі українцям у 2026 році також попереджає, що відсутність необхідного оновлення може призвести до втрати тимчасового захисту.

Що робити, якщо чинного закордонного паспорта немає

Польські органи радять у такій ситуації якнайшвидше звернутися до української консульської установи для оформлення документа для подорожі.

Міністерство закордонних справ України зазначає, що закордонний паспорт за межами України можна оформлювати в дипломатичних установах України, а також у доступних за кордоном центрах «Паспортний сервіс». Перелік центрів та правила прийому можуть змінюватися, тому перед записом необхідно перевірити актуальні умови для своєї категорії заявників.

Важливо: сама подача заяви на виготовлення паспорта не є підтвердженням особи в PESEL. Для процедури, передбаченої статтею 25, польському органу потрібно пред’явити чинний документ для подорожі.

Швидка перевірка: що зробити просто зараз

1. Згадайте, чи показували ви чинний закордонний паспорт, коли отримували PESEL UKR.
2. Перевірте, чи не отримували після цього новий паспорт і чи не змінювалися його дані.
3. Окремо перевірте документи дітей.
4. Якщо PESEL оформляли без паспорта — заплануйте особистий візит до urzędu до 31 серпня 2026 року включно.
5. Якщо паспорта немає — терміново перевірте можливість його оформлення через українське консульство або паспортний сервіс.

У цій ситуації найгірша стратегія — виходити з припущення «якщо PESEL досі працює, значить нічого робити не треба». Вирішальне значення має не сам номер PESEL, а те, як була підтверджена особа та які паспортні дані зараз містяться в реєстрі.

Також варто перевірити, як Ощадбанк змінив комісію за неактивні рахунки та де тепер діє списання 150 грн.