Планування, складання проекту завжди були важливими чинниками в досягненні успішного результату. У випадках створення великої бізнес моделі, охопити все самому дуже важко. Потрібно не тільки уміти аналізувати, прогнозувати, розбиратися у всіх тонкощах справи, а до того ж дуже важливим являється структурування і слідування проекту.
Ми живемо в еру цифрових технологій, де все більше важкої роботи передається продуктам технологічного прогресу. В плані управління проектами, найбільшого авторитету і популярності набула відома система Бітрікс, плюси використання якої відчули на собі багато менеджерів по всьому світу.
Що таке проєкт?
Для досягнення цілей у будь якій справі дуже важливим являється складання проекту. По аналогії з будівництвом будинку, проєкт дає уявлення про всі задачі, про все ще необхідне в досягнені цілі. В менеджменті проєкт відіграє роль ні чуть не мешу. Це все та ж сукупність робіт, які направлені на досягнення цілі, в максимально короткі терміни з найвищою ефективністю.
Проєктне управління та його роль
Щоб зрозуміти наскільки важливу роль відіграє проектне управління достатньо привести приклад державного замовлення. Для його виконання обов’язковою являється реалізація абсолютно всіх умов. Звісно це задача не з простих, оскільки тут грають роль найменші дрібниці розпочинаючи з регламенту, технічних умов і закінчуючи термінами.
Управління проектом за допомогою системи Бітіркс складається з наступних складових:
- управління бюджетом;
- контроль часу та термінів проєкту;
- комунікація проєкту;
- управління командою;
- управління змінами в проєкті.
Переваги використання системи Бітрікс
Найкращою програмою для виконання всіх поставлених цілей являється система Бітрікс 24, де усі завдання нерозривно зв’язуються с проєктами і робочими групами, де чітко розподілені ролі. За допомогою даної системи дуже зручно розставляти терміни виконання у картках завдань з можливістю завантажувати в них документи і файли. Неабиякою перевагою являється функція відображення завдань у вигляді діаграми Ганта, завдяки чому чітко видно, як виконання одних завдань впливає на інші. Також не можна не відзначити наявність функції обліку часу, завдяки чому дуже зручно розраховувати витрати робочого часу.