До 15 вересня 2026 року частині підприємців потрібно подати заяву до податкової, якщо вони хочуть змінити систему оподаткування або групу єдиного податку вже з 1 жовтня. Але цей дедлайн стосується далеко не всіх ФОП — тим, хто продовжує працювати на нинішніх умовах, терміново подавати документи не потрібно, повідомляє jerelo.com.ua.
Про граничний строк на IV квартал офіційно нагадала Державна податкова служба України. Йдеться про дві основні ситуації: перехід із загальної системи на спрощену та добровільну зміну групи єдиного податку.
«15 вересня 2026 року — граничний термін подання заяви».
Ключове тут не саме число 15 вересня, а дата, з якої підприємець хоче працювати за новими правилами. У цьому випадку — з 1 жовтня 2026 року.
Кому потрібно подати заяву до 15 вересня
Дедлайн стосується підприємців, які планують зміни саме з початку IV кварталу.
| Ситуація | Що потрібно зробити | Коли діятимуть зміни |
|---|---|---|
| ФОП працює на загальній системі | Подати заяву про застосування спрощеної системи та розрахунок доходу | З 1 жовтня 2026 року |
| ФОП уже працює на єдиному податку | Подати заяву про добровільний перехід до іншої групи | З 1 жовтня 2026 року |
Якщо ФОП не збирається змінювати систему оподаткування або групу єдиного податку з 1 жовтня, подавати заяву до 15 вересня лише через настання цього дедлайну не потрібно.
Перехід із загальної системи на єдиний податок
Підприємець на загальній системі, який хоче перейти на спрощену систему з IV кварталу 2026 року, має подати документи не пізніше 15 вересня.
Це правило передбачене п.п. 298.1.4 ст. 298 Податкового кодексу. Згідно з ним, суб’єкт господарювання може перейти на спрощену систему з початку наступного кварталу, якщо вчасно подасть заяву та відповідає встановленим вимогам. Ознайомитися з чинною редакцією можна на офіційному порталі ДПС.
Для такого переходу потрібно подати:
- заяву про застосування спрощеної системи оподаткування;
- розрахунок доходу за попередній календарний рік.
Причому самого бажання перейти на єдиний податок недостатньо. Перед поданням документів потрібно перевірити, чи має підприємець право працювати на обраній групі.
Що перевірити перед переходом на спрощену систему
ДПС окремо звертає увагу на кілька умов.
- Доходи. Показники мають відповідати вимогам, установленим для обраної групи єдиного податку.
- Види діяльності. Не всі КВЕДи дозволені для роботи на спрощеній системі або конкретній групі.
- Податковий борг. Загальне правило Податкового кодексу не дозволяє зареєструвати платником єдиного податку особу, яка на день подання заяви має податковий борг, за винятком окремого передбаченого законом випадку безнадійного боргу через форс-мажор.
- Інші вимоги групи. Значення можуть мати кількість працівників, характер діяльності та коло контрагентів.
Особливо уважно варто перевіряти КВЕДи та фактичну діяльність: формально правильно подана заява не скасовує вимог, установлених для конкретної групи.
Як перейти з однієї групи єдиного податку на іншу
Окрема ситуація — коли ФОП уже працює на єдиному податку, але хоче добровільно змінити групу.
П.п. 298.1.5 Податкового кодексу дозволяє це зробити за умови, що підприємець відповідає вимогам нової групи. Заяву необхідно подати не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу.
Для переходу з 1 жовтня 2026 року граничним днем є 15 вересня 2026 року. Це підтверджує й Головне управління ДПС у Черкаській області.
Є важливий нюанс для платників ПДВ. Якщо платник єдиного податку третьої групи, зареєстрований платником ПДВ, переходить на першу або другу групу чи обирає ставку третьої групи, що включає ПДВ до складу єдиного податку, його реєстрація платником ПДВ анулюється у встановленому законодавством порядку.
Де і як подати заяву
Особисто їхати до податкової необов’язково. Заяву можна подати кількома способами:
- особисто або через уповноважену особу;
- поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення;
- в електронній формі;
- у випадках, передбачених законодавством, під час державної реєстрації через державного реєстратора.
Для чинного ФОП одним із найзручніших способів залишається Електронний кабінет платника податків.
За інформацією ДПС, у кабінеті для фізичних осіб — підприємців використовується форма F0102003. Для юридичних осіб передбачена форма J0102003.
Після відправлення документа варто перевірити квитанції. Сам факт того, що заява була сформована або відправлена в кабінеті, ще не привід закривати питання — важливо переконатися, що документ прийнятий.
Кому нічого робити не потрібно
Дата 15 вересня може виглядати як загальний податковий дедлайн для ФОП, але це не так.
Заяву через цей термін не потрібно подавати, якщо підприємець:
- залишається на своїй нинішній групі єдиного податку;
- не переходить із загальної системи на спрощену з 1 жовтня;
- не планує добровільно змінювати групу єдиного податку з IV кварталу.
Тобто для ФОП, який продовжує працювати без змін, 15 вересня не створює нового обов’язку.
А що з новоствореними ФОП
Для підприємців, які лише реєструють ФОП, діють інші строки.
Зокрема, Податковий кодекс передбачає окремі правила обрання першої, другої та третьої груп для новостворених суб’єктів господарювання. Тому новому ФОП не варто автоматично орієнтуватися на загальний дедлайн 15 вересня для переходу з наступного кварталу.
Не слід змішувати ці правила і з порядком роботи четвертої групи єдиного податку, для якої законодавством передбачені окремі вимоги.
Що буде, якщо пропустити 15 вересня
Якщо підприємець планує перейти на спрощену систему або добровільно змінити групу саме з 1 жовтня 2026 року, подання заяви після встановленого строку не дасть можливості провести такий перехід з початку IV кварталу.
Доведеться орієнтуватися на наступний можливий період і знову враховувати строк подання документів.
Є ще одна деталь для тих, хто переходить з інших податків і зборів на спрощену систему: відповідно до п.п. 298.1.4 ПКУ такий перехід можна здійснити один раз протягом календарного року.
Що перевірити перед відправленням заяви
Перед поданням документів достатньо пройтися по короткому чек-листу:
- правильно визначена майбутня група єдиного податку;
- КВЕДи дозволені для роботи на ній;
- дотримані вимоги до доходу та інших показників;
- перевірена інформація про податковий борг;
- у заяві правильно зазначена дата переходу;
- доданий розрахунок доходу, якщо ФОП переходить із загальної системи;
- після електронного відправлення отримані та перевірені квитанції.
Отже, 15 вересня 2026 року — не черговий обов’язковий звітний день для всіх ФОП. Він важливий саме для тих підприємців, які хочуть змінити систему оподаткування або групу єдиного податку з початку IV кварталу — 1 жовтня.
Також варто знати, що зміниться у платіжках за газ із 1 жовтня і чи справді рахунок буде один.