Після 10 червня 2026 року українці не втратять страховий стаж, якщо не встигли оцифрувати паперову трудову книжку. Пенсійний фонд України окремо пояснив: сканкопії документів можна буде подати й після завершення перехідного періоду, а штрафів за неподання трудової книжки до цієї дати чинні правила не передбачають, повідомляє jerelo.com.ua.
Тема стала особливо гострою через дедлайн 10 червня. У соцмережах і новинах з’явилося багато тривожних формулювань про “втрату стажу” або “скасування паперових трудових книжок”. Насправді ситуація простіша: дедлайн важливий, але він не означає, що після нього людина автоматично втрачає роки роботи.
Головне: трудову книжку краще оцифрувати, але панікувати через 10 червня не потрібно.
Що буде після 10 червня 2026 року
За офіційним роз’ясненням Пенсійного фонду України, після завершення перехідного періоду органи ПФУ продовжать приймати та опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок.
ПФУ пояснив: якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, страховий стаж не втрачається.
Це означає, що людина зможе подати документи пізніше — самостійно або через роботодавця. Також при призначенні пенсії періоди роботи до 1 січня 2004 року можуть враховуватися на підставі оригіналів паперових трудових книжок.
Чи буде штраф за неоцифровану трудову книжку
Штрафу за те, що трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, не передбачено. ПФУ прямо зазначає, що чинними нормативно-правовими актами не встановлено відповідальності за неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін.
Однак це не означає, що питання можна повністю ігнорувати. Електронна трудова книжка потрібна не “для галочки”, а для того, щоб дані про роботу людини були доступні в електронному реєстрі та не залежали лише від паперового документа.
| Питання | Що насправді |
|---|---|
| Чи зникне стаж після 10 червня? | Ні, страховий стаж не втрачається. |
| Чи можна подати трудову книжку пізніше? | Так, ПФУ продовжить приймати сканкопії. |
| Чи буде штраф? | Ні, відповідальність за неподання сканкопій у строк не передбачена. |
| Чи треба зберігати паперову трудову? | Так, її варто зберігати до оцифрування і надалі як важливий документ. |
Чому все одно варто оцифрувати трудову книжку
Оцифрування не скасовує стаж, а допомагає його швидше підтвердити. Особливо це важливо для людей, які працювали до 2004 року. Саме такі періоди можуть бути не повністю відображені в електронних реєстрах, тому записи в паперовій трудовій книжці залишаються важливими.
Як пояснює Дія.Безбар’єрність, відскановану трудову книжку або інші документи, що підтверджують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець.
- Для працівника це спосіб зберегти дані про стаж в електронному вигляді.
- Для майбутнього пенсіонера це може спростити оформлення пенсії.
- Для тих, хто має старі записи до 2004 року це додатковий захист на випадок втрати або пошкодження паперової книжки.
- Для роботодавця це частина переходу кадрового обліку в електронну форму.
Найбільший ризик не в тому, що стаж “зникне”, а в тому, що без оцифрування його може бути складніше швидко підтвердити.
Як подати сканкопії трудової книжки
Подати документи можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. За інформацією ПФУ, це можуть зробити і роботодавці через кабінет страхувальника, і працівники самостійно через кабінет застрахованої особи.
Перед поданням варто підготувати якісні сканкопії. На сторінці Дія.Безбар’єрність зазначено, що копії мають бути кольоровими, чіткими, у хронологічному порядку та відображати всі важливі реквізити документа: серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника і записи про роботу.
Що підготувати перед поданням
- кольорові сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки;
- інші документи, що підтверджують стаж, якщо вони є;
- КЕП, BankID, Дія.Підпис або інший спосіб входу до кабінету;
- перевірені файли у форматі PDF або JPG;
- оригінал трудової книжки — його не потрібно викидати чи знищувати.
ПФУ також має окремі інструкції, як подати скановані копії через портал. Зокрема, у роз’ясненні “Як оцифрувати трудову книжку?” зазначено, що документи можуть подавати і роботодавці, і працівники.
Що робити, якщо в електронному кабінеті є стаж тільки після 2004 року
Це поширена ситуація. На вебпорталі ПФУ страховий стаж зазвичай розраховується з 1 січня 2004 року, оскільки саме з цього періоду працює система персоніфікованого обліку страхових внесків. Періоди роботи до цієї дати можуть підтверджуватися паперовими документами.
Якщо людина бачить у кабінеті не всі роки роботи, це ще не означає, що стаж втрачено. Але потрібно перевірити документи та за потреби подати сканкопії трудової книжки або інші підтвердження.
Паперова трудова книжка після 10 червня не перетворюється на “непотрібний папірець”. Вона й надалі може бути важливим доказом періодів роботи, особливо до 2004 року.
Чи потрібно йти до ПФУ особисто
У більшості випадків документи можна подати онлайн. Але якщо людина не має доступу до електронного кабінету, не може скористатися КЕП або має складні записи в документах, варто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду.
Також особисте звернення може знадобитися, якщо трудову книжку втрачено, записи пошкоджені, підприємство ліквідоване або частина даних викликає сумніви. У таких випадках стаж можуть підтверджувати довідки з роботи, архівні документи, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату та інші документи. Про способи підтвердження стажу без трудової книжки також пояснює Дія.Безбар’єрність.
Також варто звернути увагу на розпродаж ROZETKA до 21-річчя, де з 8 червня діють знижки на різні категорії товарів.